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Fluxos documentais em ambientes empresariais: características, tipologias e usos

Processo: 07/08511-3
Linha de fomento:Bolsas no Brasil - Iniciação Científica
Vigência (Início): 01 de abril de 2008
Vigência (Término): 31 de dezembro de 2009
Área do conhecimento:Ciências Sociais Aplicadas - Ciência da Informação - Arquivologia
Pesquisador responsável:Marta Lígia Pomim Valentim
Beneficiário:Danilo André Bueno
Instituição-sede: Faculdade de Filosofia e Ciências (FFC). Universidade Estadual Paulista (UNESP). Campus de Marília. Marília , SP, Brasil
Assunto(s):Gestão da informação   Processo decisório

Resumo

Este trabalho pretende analisar os fluxos informacionais/documentais e a gestão documental, caracterizando os tipos e usos das informações orgânicas (produzidas internamente à organização), bem como o impacto causado pelas tecnologias de informação e comunicação (TICs), cujo uso leva à crescente proliferação de documentos gerados em meio eletrônico\digital, influenciando em uma mudança de paradigma no campo científico da Arquivologia, visto que a área carece da falta de parâmetros arquivísticos direcionados à gestão documental integrada que abrange desde a produção, tratamento, armazenamento, acesso e uso da massa documental produzida pelas organizações. Nesse sentido, surge espaço para o desenvolvimento de estudos voltados para a gestão documental em ambientes empresariais, visando auxiliar o desenvolvimento de atividades, o processo decisório e o planejamento de ações de curto, médio e longo prazo, tanto para produtores quanto para usuários desse tipo de informação. Além disso, a gestão dos fluxos documentais é a base para estabelecer parâmetros arquivísticos para a guarda permanente dos documentos que possuem caráter comprobatório, legal e jurídico das atividades organizacionais. As informações orgânicas são essenciais para o processo decisório em âmbito organizacional. Portanto, esta pesquisa propõe-se a analisar os sistemas, os processos, os métodos e as técnicas aplicadas à gestão documental, buscando parâmetros teóricos e práticos para gerenciar eficientemente os fluxos documentais em ambientes empresariais.