Um sistema de gestão documental para o estado de São Paulo

• Processo: 98/14129-3
• Modalidade de apoio: Auxílio à Pesquisa - Pesquisa em Políticas Públicas
• Data de Início da vigência: 01 de novembro de 1999
• Data de Término da vigência: 31 de dezembro de 2002
• Área do conhecimento: Interdisciplinar
• Pesquisador responsável: Ana Maria de Almeida Camargo
• Beneficiário: Ana Maria de Almeida Camargo
• Instituição Sede: Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas (FFLCH). Universidade de São Paulo (USP). São Paulo , SP, Brasil
• Instituição parceira: Secretaria da Casa Civil (São Paulo - Estado). Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP)
• Município: None
• Assunto(s): Documentos Gestão de documentos São Paulo (SP)
• Publicação FAPESP: https://media.fapesp.br/bv/uploads/pdfs/Pesquisa...publicas_182_143_143.pdf

Resumo

O descompasso existente entre os objetivos definidos pelo poder público e o conjunto dos serviços que constituem seu instrumento de realização pode ser medido pelo exame apurado dos procedimentos administrativos, isto é, da sucessão de operações que, necessariamente interligadas para a obtenção de efeitos regulares e duradouros, adquire substância material nos documentos que gera e acumula. Um sistema de gestão documental, formulado a partir de amplo diagnóstico das práticas administrativas do estado, permitiria corrigir e sanar alguns problemas: a inexistência de padrões comuns para o registro de atos administrativos; a presença de normas e procedimentos casuísticos; os desníveis quanto à utilização de tecnologias modernas e aos procedimentos arquivísticos adotados; a dispersão e a descontextualização dos documentos gerados. (AU)