Development of a web platform for financial management of researchers

• Grant number: 20/01424-2
• Support Opportunities: Scholarships in Brazil - Technical Training Program - Technical Training
• Start date: April 01, 2020
• End date: October 31, 2020
• Field of knowledge: Physical Sciences and Mathematics - Computer Science - Computer Systems
• Principal Investigator: Lincoln Miziara Barboza Ferreira
• Grantee: Pedro Paulo Justino da Silva Arantes
• CNAE: Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis
• Associated research grant: 18/00105-0 - Development of a web platform for financial management of researchers, AP.PIPE

Abstract

A burocracia nos processos que envolvem a gestão financeira dos pesquisadores é um dos principais entraves que afeta o tempo e os gastos destinados a atividades de pesquisa. O processo de prestação de contas (PC), embora seja de fundamental importância para garantir a transparência de investimentos públicos e privados na pesquisa, não deve retirar muito tempo da atividade fim do pesquisador, que é fazer Ciência e gerar conhecimento e tecnologias. A PC Fapesp, por exemplo, requer que múltiplas ações do pesquisador sejam tomadas para gerar relatórios de despesa que comprovem e justifiquem os gastos ao longo da vigência de um projeto. Essa regra, além de tomar tempo do pesquisador, que podia estar sendo alocado em atividades de pesquisa, contribui para a geração de um grande volume de dados que ficam armazenados em sua forma física. Visando contornar esse problema, a plataforma web Easy Contas foi idealizada durante a Startup Weekend São Carlos, sendo vencedora do concurso em segundo lugar. A proposta dessa plataforma é automatizar as ações dos pesquisadores durante o processo de elaboração de uma PC, diminuindo assim o tempo gasto com essas atividades burocráticas. Assim, o objetivo desse projeto é avaliar a viabilidade técnica do Easy Contas como solução que facilita a gestão financeira de projetos de pesquisa. As metodologias Design Thinking, Scrum e Extreme Programming serão utilizadas para o processo de geração de ideias, gestão das atividades da equipe e desenvolvimento do software, respectivamente. O refinamento progressivo das funcionalidades será feito com o auxílio de feedback de pesquisadores voluntários situados no Estado de São Paulo e inseridos em diferentes níveis de produtividade em pesquisa e em diferentes áreas de conhecimento. Ao final do projeto esperamos obter um protótipo integrado web-mobile totalmente funcional capaz de gerar relatórios de despesa de forma rápida e fácil.